ALGEMENE VOORWAARDEN VanSonja.nl

Ontwerpstudio VanSonja.nl
E-mail: mail@vansonja.nl
Website: www.vansonja.nl
KvK: 68889860
Vestigingsplaats: Hengelo

1. Definities

1. 1. VanSonja.nl: Ontwerpstudio VanSonja.nl, gevestigd te Hengelo, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 68889860.
   2. Klant: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die met VanSonja.nl een overeenkomst aangaat.
   3. Partijen: VanSonja.nl en de klant gezamenlijk.
   4. Consument: een klant die een natuurlijk persoon is en handelt voor doeleinden buiten zijn bedrijfs- of beroepsactiviteit.

2. Toepasselijkheid

1. 1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, werkzaamheden, overeenkomsten en leveringen van diensten of producten door of namens VanSonja.nl.
   2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen.
   3. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de klant of derden wordt uitdrukkelijk uitgesloten.

3. Aanbiedingen en offertes

1. 1. Alle aanbiedingen en offertes van VanSonja.nl zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
   2. Offertes zijn geldig gedurende 14 dagen na dagtekening, tenzij anders aangegeven.
   3. Indien een offerte niet tijdig wordt aanvaard, vervalt deze van rechtswege.
   4. Offertes gelden niet automatisch voor toekomstige of aanvullende opdrachten.

4. Totstandkoming van de overeenkomst

1. 1. Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de klant een aanbod van VanSonja.nl schriftelijk of elektronisch aanvaardt.
   2. VanSonja.nl behoudt zich het recht voor een aanvaarde vrijblijvende offerte binnen 3 werkdagen na aanvaarding te herroepen.

5. Prijzen

1. 1. Alle prijzen zijn in euro’s en exclusief btw en overige kosten, tenzij anders vermeld.
   2. Diensten worden in beginsel uitgevoerd op basis van nacalculatie tegen de geldende uurtarieven van VanSonja.nl.
   3. Indien VanSonja.nl vooraf een offerte met een vaste prijs heeft uitgebracht en deze door de klant is aanvaard, geldt deze vaste prijs uitsluitend voor de in de offerte omschreven werkzaamheden.
   4. Werkzaamheden die buiten de offerte vallen, worden aangemerkt als meerwerk en tegen het geldende uurtarief in rekening gebracht.
   5. Indien een richtprijs is afgesproken, mag deze met maximaal 10% worden overschreden.
   6. Overschrijdingen van meer dan 10% worden vooraf met de klant besproken.
   7. VanSonja.nl is gerechtigd tarieven jaarlijks te wijzigen.
   8. Consumenten hebben het recht de overeenkomst te ontbinden indien zij niet akkoord gaan met een prijswijziging.

6. Betaling

1. 1. VanSonja.nl kan een aanbetaling tot 50% van het overeengekomen bedrag verlangen.
   2. Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.

Zakelijke klanten

1. 1. Betalingstermijnen gelden als fatale termijnen. Bij niet-tijdige betaling is de klant van rechtswege in verzuim.

Consumenten

1. 1. Indien de consument niet tijdig betaalt, ontvangt hij eerst een kosteloze aanmaning met een betalingstermijn van 14 dagen.

1. 7. Gevolgen van niet-tijdige betaling

1. 1. Vanaf het moment van verzuim is de klant wettelijke rente verschuldigd.
   2. Buitengerechtelijke incassokosten worden in rekening gebracht conform het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.
   3. VanSonja.nl is gerechtigd haar verplichtingen op te schorten totdat volledige betaling is ontvangen.

8. Herroepingsrecht (consumenten)

1. 1. De consument kan een overeenkomst op afstand binnen 14 dagen na het sluiten van de overeenkomst zonder opgave van reden ontbinden.
   2. Het herroepingsrecht vervalt indien:
      – de dienst volledig is uitgevoerd binnen de bedenktijd;
      – de consument hier vooraf uitdrukkelijk mee heeft ingestemd; en
      – de consument afstand heeft gedaan van zijn herroepingsrecht.
   3. Uitoefening van het herroepingsrecht geschiedt via mail@vansonja.nl.

9. Uitvoering van de overeenkomst

1. 1. VanSonja.nl voert de overeenkomst uit naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap.
   2. VanSonja.nl is gerechtigd werkzaamheden (gedeeltelijk) te laten uitvoeren door derden of leveranciers.
   3. De klant draagt zorg voor tijdige en volledige aanlevering van alle informatie, materialen en keuzes die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst.
   4. Indien de uitvoering vertraging oploopt door toedoen van de klant, komen de daaruit voortvloeiende extra kosten en uren voor rekening van de klant.

10. Drukwerk en fysieke producten

1. 1. Indien VanSonja.nl in opdracht van de klant drukwerk of andere fysieke producten laat produceren door externe leveranciers, geschiedt dit voor rekening en risico van de klant.
   2. VanSonja.nl is niet aansprakelijk voor fouten of afwijkingen in het eindproduct die zijn ontstaan bij of door deze leveranciers, waaronder begrepen kleurafwijkingen, snijafwijkingen, materiaalverschillen of leveringsvertragingen.
   3. Afwijkingen binnen de in de grafische branche gebruikelijke toleranties gelden niet als tekortkoming.
   4. Door de klant goedgekeurde proefdrukken of digitale proefbestanden gelden als bindend.
   5. Klachten over drukwerk of fysieke producten dienen binnen 48 uur na levering schriftelijk aan VanSonja.nl te worden gemeld.
   6. Indien mogelijk zal VanSonja.nl de klacht doorzetten naar de betreffende leverancier, zonder garantie op vergoeding of herproductie.

11. Intellectueel eigendom

1. 1. Alle intellectuele eigendomsrechten op door VanSonja.nl ontwikkelde ontwerpen, werken en materialen berusten bij VanSonja.nl, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
   2. De klant verkrijgt uitsluitend een niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor het overeengekomen doel.
   3. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van VanSonja.nl is het de klant niet toegestaan de werken te wijzigen, te hergebruiken of voor andere doeleinden te gebruiken.

12. Bronbestanden

1. 1. Bewerkbare bronbestanden maken geen onderdeel uit van de standaard oplevering.
   2. VanSonja.nl levert uitsluitend de overeengekomen eindbestanden.
   3. Overdracht van bronbestanden vindt uitsluitend plaats na uitdrukkelijke schriftelijke afspraak en tegen een aanvullende vergoeding.
   4. Na overdracht van bronbestanden vervalt iedere aansprakelijkheid van VanSonja.nl voor wijzigingen, gebruik of vervolgtoepassingen daarvan.

13. Aansprakelijkheid

1. 1. VanSonja.nl is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door tekortkomingen van door haar ingeschakelde leveranciers of producenten van fysieke producten, waaronder drukwerk.
   2. Voor zakelijke klanten is VanSonja.nl uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid.
   3. Voor consumenten geldt aansprakelijkheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
   4. VanSonja.nl is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst of gemiste besparingen.
   5. De aansprakelijkheid van VanSonja.nl is beperkt tot het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, dan wel – indien geen uitkering plaatsvindt – tot het factuurbedrag dat betrekking heeft op de schadeveroorzakende werkzaamheden.

14. Overmacht

1. 1. VanSonja.nl is niet gehouden tot nakoming bij overmacht.
   2. Bij een overmachtsituatie langer dan 30 dagen mogen partijen de overeenkomst ontbinden.

15. Klachten

1. 1. Klachten dienen zo spoedig mogelijk schriftelijk te worden gemeld.
   2. Consumenten melden klachten uiterlijk binnen 2 maanden na constatering.

16. Ontbinding

1. 1. Iedere partij kan de overeenkomst ontbinden indien de andere partij toerekenbaar tekortschiet.
   2. Ontbinding is pas mogelijk na ingebrekestelling, tenzij nakoming blijvend onmogelijk is.

17. Wijziging algemene voorwaarden

1. 1. VanSonja.nl mag deze voorwaarden wijzigen.
   2. Consumenten mogen de overeenkomst beëindigen bij wezenlijke wijzigingen.

18. Toepasselijk recht en bevoegde rechter

1. 1. Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
   2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van VanSonja.nl, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

Opgesteld en laatst herzien: februari 2026