Jouw Input, mijn Creatie
Hoe we zorgen voor een zo gestroomlijnd mogelijk proces
Ontdek hoe je jouw input kunt voorbereiden voor een vlekkeloos ontwerp- en opmaakproces.
Efficiëntie
Samenwerken
Kwaliteit
Het beste resultaat
Stappenplan voor het aanleveren van jouw input
Stap 1: Teksten Aanleveren
Zorg ervoor dat uw teksten in een Word-document staan, zonder enige opmaak. Onderscheid in koppen en subkoppen, voor verduidelijking, is prima. Maar je hoeft geen heel opgemaakt document te maken. Dit doe ik in mijn opmaakprogramma. Hou het simpel! Dit helpt mij om jouw boodschap helder te verwerken.
Stap 2: Beeldmateriaal Voorbereiden
Lever afbeeldingen aan als hoge resolutie JPG’s of PNG’s. Voeg ze niet (alleen) in Word in, maar geef in de bestandsnaam aan waar ze bij horen en stuur ze los mee. Als het verduidelijkt waar ze bij horen dan kun je ze ook in het Word-document plaatsen.
Stap 3: Bestanden Organiseren
Verzamel alle bestanden in een mapje met duidelijke nummering. In het mapje voeg je alles toe wat bij het betreffende artikel hoort. Dus tekst in Word, lossen afbeeldingen in hoge resolutie, eventuele logo’s, illustraties, etc. Dit zorgt voor een gestructureerd overzicht.
Aanleverinstructies voor Teksten
Teksten in Word zonder opmaak
Bij het aanleveren van teksten is het belangrijk dat je deze in een Word-document plaatst met zo min mogelijk opmaak. Dit betekent dat je geen tabs, onnodige extra enters en spaties gebruikt. Deze moet ik er allemaal weer handmatig uithalen voordat ik het kan verwerken.
Probeer je opmaak te beperken tot de hoognodige kopjes en subkopjes en eventueel vetgedrukte teksten die extra aandacht nodig hebben. Het document moet zoveel mogelijk platte tekst bevatten zodat ik de inhoud gemakkelijk kan verwerken en opmaken volgens jouw wensen.
Afbeeldingen Aanleveren
Instructies voor hoge resolutie beeldmateriaal
Voor het beste eindresultaat is het van groot belang dat alle afbeeldingen, foto’s en illustraties in hoge resolutie worden aangeleverd. Dit betekent dat de bestanden minimaal 300 dpi moeten zijn en opgeslagen als JPG of PNG. Je kunt hoge resolutie foto’s herkennen aan een bestandsgrootte van minimaal 1Mb. Voor logo’s geldt dat een vectorbestand het beste resultaat geeft (doorgaans EPS-formaat).
Zorg ervoor dat deze bestanden niet alleen in een Word-document zijn geplakt, maar ook apart worden aangeleverd. Gebruik het Word-document alleen om aan te geven waar de afbeeldingen geplaatst moeten worden. Vergeet niet om in de bestandsnaam duidelijk te maken bij welke tekst of hoofdstuk de afbeelding hoort.
LET OP: Afbeeldingen die van internet zijn gehaald kunnen niet zomaar gebruikt worden om meerdere redenen. Een van de redenen is dat de foto’s beschermd zijn met copyright. Dit betekent dat de rechten van de foto liggen bij de eigenaar van de foto of illustratie.
Daarnaast zijn afbeeldingen van internet niet voldoende qua resolutie om een scherp drukresultaat te geven. Mocht er geen geschikt beeldmateriaal beschikbaar zijn dan heb ik altijd mogelijkheden om stockfoto’s rechtenvrije aan te kopen. Ook kunnen we de mogelijkheid voor eigen fotografie bespreken. Laat het mij gerust weten!
Bestanden organiseren
Wanneer je bestanden aanlevert, is het belangrijk om deze goed georganiseerd in een mapje te plaatsen. Dit mapje moet zowel het Word-document met de teksten als de bijbehorende afbeeldingen bevatten. Zorg ervoor dat elk bestand een duidelijke naam heeft die refereert naar het onderwerp of hoofdstuk. Dit helpt mij om efficiënt te werken en zorgt ervoor dat jouw project zo soepel mogelijk verloopt.
Aanleverinstructies
Volg deze stappen zorgvuldig om ervoor te zorgen dat jouw bestanden op de juiste manier worden aangeleverd. Dit voorkomt vertragingen in het proces en zorgt ervoor dat het ontwerpproces zo soepel mogelijk verloopt. Mocht je vragen hebben over het aanleveren van je bestanden, neem dan gerust contact met me op. Ik help je graag!
Ontwerpvereisten
Veelvoud van vier pagina's
Bij het ontwerpen van brochures en boekjes is het belangrijk dat het totale aantal pagina’s een veelvoud van vier is. Dit komt omdat drukwerk altijd in katernen van vier pagina’s wordt gedrukt. Dit is inclusief de omslag. Dit zorgt ervoor dat het eindproduct professioneel oogt en goed in elkaar zit. Plan je inhoud daarom zorgvuldig en overleg met mij als je twijfelt over het aantal benodigde pagina’s.
Correcties in PDF-Proef
Hoe correcties in de PDF-proef aan te geven
Wanneer je correcties wilt doorvoeren in de pdf-proef, is het belangrijk om deze duidelijk en gestructureerd aan te geven. Gebruik de notitie- of sticky note-functie in Acrobat Pro om opmerkingen direct op de juiste plek in het document te zetten. Zorg ervoor dat elke correctie duidelijk omschreven is, zodat er geen misverstanden ontstaan. Dit mag zo kort mogelijk. Als je de notitie op de juiste plek plaatst weet ik waar het over gaat en hoef je dat dus niet nogmaals te omschrijven. Dat scheelt weer onnodig werk. Nadat je alle correcties hebt aangegeven, stuur je de pdf inclusief de notities retour naar mij. Dit helpt mij om de wijzigingen efficiënt en nauwkeurig, een voor een door te voeren.
Lage Resolutie PDF-Proeven
Waarom PDF-proeven in lage resolutie zijn
PDF-proeven worden altijd in lage resolutie (ook wel low res) aangeleverd om de bestandsgrootte zo klein mogelijk te houden en ervoor te zorgen dat het snel per mail verstuurd kan worden. Deze proeven herken je aan ‘_LR’ in de bestandsnaam en zijn uitsluitend bedoeld voor controle en goedkeuring van de lay-out en de inhoud. Het is belangrijk om te weten dat de uiteindelijke drukkwaliteit niet wordt weergegeven in deze PDF-proeven.
Foto’s kunnen door het comprimeren onscherp ogen in de PDF-proef, maar zodra je de opmaak hebt goedgekeurd, zorg ik voor een hoge resolutie bestand voor de definitieve druk.
Mochten afbeeldingen echt niet bruikbaar zijn voor drukwerk dan trek ik bij je aan de bel.
Controleer de PDF-proef kritisch en let op de tekst, afbeeldingen en algehele lay-out. Het is belangrijk om te realiseren dat je zelf verantwoordelijk bent voor de inhoudelijk content van het document. Dus ook eventuele spelfouten, gebruikstoestemming van mensen op de foto’s, een juiste werking van QR-codes, geplaatste URL’s, etc. Uiteraard zal ik gaandeweg het proces de (spel)fouten die ik tegenkom herstellen, maar de eindverantwoordelijkheid ligt bij jou als opdrachtgever.
Eventuele aanpassingen of correcties kun je doorgeven via notities in de pdf. Na jouw definitieve goedkeuring zal ik de uiteindelijke versie voorbereiden voor drukwerk.
Aanleveren Drukklare Bestanden
Het proces van aanleveren van drukklare bestanden
Nadat je de opmaak per mail hebt goedgekeurd, zal ik zorgen voor het drukklare bestand. Dit bestand wordt in hoge resolutie opgemaakt, afhankelijk van de uiteindelijke uitvoering en is klaar voor productie. Ik zorg ervoor dat alle technische specificaties voldoen aan de wensen die we vooraf hebben besproken en de bijbehorende eisen van de drukkerij/leverancier.
Het drukklare bestand zal ik vervolgens direct naar de drukker sturen, samen met de vooraf bepaalde specificaties. De drukkerij zal de verdere afhandeling van het drukwerk verzorgen. Dit proces garandeert een soepele overgang van ontwerp naar productie, zodat je verzekerd bent van een eindproduct van hoge kwaliteit. Jij hoeft je hier niet druk om te maken. Ik regel het graag voor je!
Lever jouw input aan
Is het gelukt met het verzamelen van alle input? Mooi! Zorg er nu voor dat de volledige map met alle input op tijd bij mij terecht komt zodat ik ermee aan de slag kan. Vaak zijn de bestanden te groot om via mail te versturen. Gebruik in dat geval een mailprogramma voor grote bestanden zoals bijvoorbeeld vansonja.wetransfer.com